Zgłoszenie winno dotyczyć działania lub zaniechania niezgodnego z prawem lub mającego na celu obejście prawa, dotyczącego:

•  zamówień publicznych,
• korupcji,
• usług, produktów i rynków finansowych;
• przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
• bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
• bezpieczeństwa transportu,
• ochrony środowiska,
• ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
• bezpieczeństwa żywności i pasz,
• zdrowia i dobrostanu zwierząt,
• zdrowia publicznego,
• ochrony konsumentów,
• ochrony prywatności i danych osobowych,
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
• interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji
  i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.

Jeśli masz wiedzę, że doszło do naruszenia prawa możesz dokonać zgłoszenia wybierając jeden z poniższych kanałów. Takie formy zgłoszenia zapewnią poufność Twoich danych oraz ochronę przed stosowaniem działań odwetowych.

• podczas bezpośredniego spotkania z osobą wyznaczoną, umówionego wcześniej za pośrednictwem adresu email: sygnalista@poczta-polska.pl,
• telefonicznie, za pośrednictwem Centrum Powiadamiania Alarmowego, tel. +43 842 06 03 (rozmowy są nagrywane),
• pisemnie na adres:

Poczta Polska S.A.
Biuro Kontroli i Zarządzania Bezpieczeństwem
ul. Rodziny Hiszpańskich 8,
00-940 Warszawa
koniecznie z dopiskiem: „Zgłoszenie sygnalisty – nie otwierać”,

• elektronicznie, wysyłając email na dedykowany adres: sygnalista@poczta-polska.pl

Zachęcamy, aby w przypadku pisemnego lub elektronicznego przekazania zgłoszenia skorzystać z formularza Zgłoszenia naruszenia prawa w formie dokumentu Word

Osobami uprawnionymi do dokonania zgłoszenia wewnętrznego, w kontekście związanym z pracą są:

• pracownik,
• pracownik tymczasowy,
• osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
• przedsiębiorca,
• prokurent,
• akcjonariusz lub wspólnik,
• członek organu Spółki,
• osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
• stażysta,
• wolontariusz,
• praktykant,
• osoba fizyczna, która wejdzie w posiadanie informacji o naruszeniu prawa, uzyskanej w kontekście związanym z pracą, przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług albo pełnienia funkcji w Spółce lub na rzecz Spółki, bądź gdy taki stosunek już ustał.

Zgłoszone przez sygnalistę naruszenie przepisów prawa będzie poddane wnikliwej i bezstronnej analizie z zachowaniem zasad poufności. Czynności podjęte na skutek zgłoszenia sygnalisty zmierzać będą do zapobieżenia lub usunięcia skutków naruszenia prawa oraz dokonania adekwatnych działań naprawczych.

Tryb postępowania jest następujący:

• potwierdzenie wpływu zgłoszenia, jeśli sygnalista wskazał dane kontaktowe,
• wstępna weryfikacja zgłoszenia,
• podjęcie działań następczych i wszczęcie postępowania wyjaśniającego w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącego przedmiotem zgłoszenia pod warunkiem, że zgłoszenie jest zakwalifikowane jako podlegające rozpatrzeniu w ramach przepisów Ustawy,
• kontakt z sygnalistą – jeśli występuje konieczność uzupełnienia informacji,
• informacja zwrotna do sygnalisty o wyniku postępowania ze wskazaniem planowanych lub podjętych działań naprawczych, na wskazany przez niego adres poczty elektronicznej lub adres do korespondencji. Informacja zostanie przekazana w terminie 3 miesięcy od daty potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.

Poczta Polska S.A. dokłada wszelkich starań celem zachowania poufności i zapewnia, że:

•  tylko i wyłącznie pracownicy upoważnieni mają dostęp do pełnej treści zgłoszenia sygnalisty,
• dostęp do informacji zawartych w zgłoszeniu jest ograniczony, a dane dotyczące sygnalisty są przechowywane w zabezpieczonym miejscu, do którego dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione,
• możliwość kontaktu z sygnalistą ma jedynie pracownik upoważniony do przyjmowania zgłoszeń naruszenia prawa oraz, w uzasadnionych przypadkach, weryfikujący zgłoszenie w ramach postępowania wyjaśniającego – po uzyskaniu odpowiedniego upoważnienia.

Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem, że ma uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Przepisów o objęciu ochroną przysługującą sygnaliście nie stosuje się do informacji objętych (art. 5 Ustawy):

• przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz innych informacji, które nie podlegają ujawnieniu z mocy przepisów prawa powszechnie obowiązującego ze względów bezpieczeństwa publicznego,
• tajemnicą zawodową zawodów medycznych i prawniczych,
• tajemnicą narady sędziowskiej,
• tajemnicą postępowania karnego.

Sygnalistom przysługuje ochrona prawna przed stosowaniem wobec nich działań odwetowych. Środkami ochrony prawnej są m.in.:

• złożenie do organów ścigania tj.: Policji i jednostek prokuratury, zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa polegającego na zastosowaniu wobec sygnalisty działań odwetowych,
• wystąpienie z roszczeniem o odszkodowanie albo zadośćuczynienie za dopuszczenie się zastosowania działań odwetowych,

Sygnalista, który obawia się lub doświadczył działań odwetowych, może także zgłosić ten fakt do Poczty Polskiej S.A. W tym celu może wykorzystać Formularz zgłoszenia działań odwetowych.

.

Sygnalisto pamiętaj, że dokonanie zgłoszenia nie może stanowić podstawy odpowiedzialności (m.in. dyscyplinarnej, za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem art. 5 Ustawy), a gdyby wszczęto przeciwko Tobie takie postępowanie możesz wystąpić o jego umorzenie.

Jedynym warunkiem ochrony jest fakt, że jako Sygnalista masz uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą, pod warunkiem, że uzyskanie informacji lub dostęp do informacji nie stanowią czynu zabronionego.

Sygnalisto pamiętaj również, że niezależnie od zgłoszenia wewnętrznego, w każdej chwili możesz złożyć zgłoszenie zewnętrzne do innych organów publicznych lub do Rzecznika Praw Obywatelskich. Także w tym przypadku Ustawa zapewnia Ci ochronę przed działaniami odwetowymi.

Gdy dostaniemy zgłoszenie, przetworzymy dane osobowe tylko w takim zakresie, w jakim będzie to potrzebne do przyjęcia zgłoszenia lub realizacji działań następczych. Dane osobowe przechowujemy zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie Sygnalistów.

Każdej osobie, która chce dokonać zgłoszenia naruszenia prawa (sygnaliście) przysługuje nieodpłatna pomoc prawna i nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, świadczone na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej. Nieodpłatna pomoc prawna jest organizowana przez powiat/miasto na prawach powiatu, który jest właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania.